مراحل آمادگي براي جلسه دفاع از پاياننامه
1- دريافت و تكميل فرم آمادگي براي دفاع
2- امضاء استاد راهنما و استاد مشاور به منظور تاييد آمادگي دانشجو براي دفاع (البته بدون درج تاريخ)
3- تحويل مدارك زير به گروه:
- فرم آمادگي براي دفاع
- يك نسخه پرينت از پايان نامه (نيازي به صحافي نيست اما ظاهر پايان نامه نبايد مشكلي داشته باشد. فرمتها بايد رعايت شده باشد)
- يك سي دي حاوي: فايل پايان نامه فايل پاور پوينت ارائه فايل منابعي كه در فهرست منابع آمده است (منابعي كه نسخه كاغذي هستند نيازي به ارائه نيست)
- جدولي كه استاد راهنما و استاد مشاور مشخص كرده باشند كه در چه روزهايي و چه ساعاتي براي تشكيل جلسه ميتوانند به دانشكده تشريف بياورند
- گواهي كاربرد نتايج پايان نامه در صنعت (جهت درج نمره كاربرد پايان نامه در صنعت- توضيح در پايين همين صفحه آمده است)
- گواهي ارسال مقاله يا قبول چاپ مقاله به همراه مقالههاي مورد نظر (جهت درج نمره مقاله- توضيح در پايين همين صفحه آمده است)
4- اخد تاريخ و ساعت دفاع و نام داور (معمولا دو تا چهار روز پس از انجام مرحله قبل)
5- تهيه آگهي اعلام جلسه دفاع و تحويل پنج نسخه از آن به گروه
6- انجام ساير امور اداري در محل دانشگاه
توصيه هاي مهم در جلسه دفاع:
حداکثر زمان براي ارائه سمینار خود را از رئیس جلسه سوال کنید. توجه داشته باشيد كه در حدود 2 الي 3 دقيقه (حداكثر 5 دقيقه) به لزوم انجام تحقيق و تاريخچه تحقيقات انجام شده قبلي در زمينه كار خود بپردازيد (حداكثر 3 اسلايد) و باقيمانده زمان را به توضيح در مورد روش كار خودتان و يافتههايتان بپردازيد.
نتيجه گيري و بحث در مورد يافتههاي شما مهمترين قسمت پايان نامه است كه همگي مايل به شنيدن آن هستند.
صفحه اول پاور پوینت، صفحه عنوان باشد و قبل از شروع جلسه در حال نمایش باشد تا حاضرین با عنوان، محقق، استاد راهنما و سایر مطالب سمینار بیشتر آشنا شوند. در صورتی که برای شما امکان دارد، بهتر است از رایانه خودتان استفاده کنید تا مشکلات عدم تطبیق فونت و نرم افزار برای شما پیش نیاید. در این حالت میتوانید در متون فارسی از فونتهای زیبایی که موجود است بجای فونت پیشفرض ویندوز استفاده کنید. در صورتی که امکان استفاده از رایانه خودتان میسر نیست، حتماً چند ساعت قبل این کنترلها را با رایانه محل سمینار کنترل کنید.
در شروع سمینار خودتان را معرفی کنید و ذکر کنید که موضوع تحقیق شما چیست و زیر نظر کدام یک از استادان انجام شده است.
از نمایش فهرست مطالب (مانند آنچه در اصل پایان نامه آمده است) خودداری کنید.
در تهیه فایل ارائه از فونت و رنگ مناسب استفاده کنید.
از درج فقط متن در اسلایدها خودداری شود و حتما از شکل نیز استفاده کنید.
تلفظ صحیح اسامی لاتین را قبلا کنترل کنید.
در اسلایدهای خود فقط عنوان مطالب را ذکر کنید (فهرست وار) و از درج متن کامل آنچه قصد دارید بیان کنید خودداری کنید.
مطالب را از حفظ بیان کنید نه از روی متن. تماس چشمی و زبان بدن را فراموش نکنید. تن صدای خود را متناسب با محتوای سخنان خود تغییر دهید.
از نشانگر لیزری برای اشاره به متن اسلاید استفاده کنید.
به شیوهای صحبت کنید که شنوندگان بدانند در کدام یک از مراحل سخنرانی هستید و به عبارتی در هر لحظه مشخص باشد که چند درصد سخنرانی گذشته است.
طوری سمینار خود را خاتمه دهید که برای حاضرین غیر منتظره نباشد. در پایان نیز از داوران، استادان سایر شرکت کنندگان تشکر کنید.
چند نكته:
نكته 1: جلسه دفاع از پايان نامه حداقل دو هفته بعد از تعيين داور برگزار ميشود.
نكته 2: در جلسات دفاع دیگر دانشجویان شرکت کنید و از مطالب مطرح شده استفاده کنید
میرسجاداسبقی کارشناسی ارشد مدیریت اجرایی
نظرات شما عزیزان: